6月22日上午，智能工程学院在博学楼103党员活动室组织召开了分院平安建设工作专题会。党支部副书记闵宝春传达了有关文件精神及会议要求，就暑假期间学生安全管理工作可能存在和发生的问题进行了分析与研判，对后期安全工作进行了再部署、再动员。
会上，闵宝春提醒辅导员、班主任一定要提高政治站位，充分利用班级群开展相关安全教育提醒工作，切实做到“四个知道，一个跟上”（知道学生在哪里、在干什么、在想什么、需要什么和思想工作及时跟上），确保暑假期间学生人人、时时在组织管理当中。
分院吴钰琳副院长对假期工作进行了周密的部署。她要求各辅导员、班主任每周一需在班级群、家长群发布安全提醒，且保证家长和学生逐一回复并做好承诺，对未及时回复的需要第一时间打电话确认到位。在教师放假前，需对本班所管辖的班级进行安全隐患排查，并召开以“珍爱生命”为主题的线上主题班会。所有干事及分院领导应每周随机抽查辅导员、班主任的工作台账，狠抓基层落实力度，加强末端检查督导，对落实不到位的需第一时间下“整改通知单”，以确保学校人人、事事、处处安全。同时还应加强留校学生的管理，各辅导员、班主任需实时与带队老师沟通，了解留校学生的动向和需求。
