为确保开学工作平安有序地进行，电气工程学院陆续召开多次会议，安排部署工作。2月22号上午，召开了电气工程学院骨干会议；2月23日上午，电气工程学院在明辨楼102召开学生工作专题会，分院党支部书记刘绍彬、院长黄锦文出席会议，全体班主任、辅导员参加会议。
会上，谭永峰老师按照学校要求，详细布置了近期学生工作任务，包括开学前教室、宿舍和实训室等场所安全隐患检查，部分学生宿舍调整安排，学生返校安全注意事项，开学氛围营造，开好安全教育主题班会，学生心理健康和思想动态排查，新任辅导员平稳有序完成接班和开展安全教育周等。
黄锦文要求全体班主任和辅导员统一思想认识，厘清工作思路；加强责任心，切实做到守土有责、守土负责、守土尽责，以“时时放心不下”的责任感，更扎实的举措，强化落实，守牢校园安全阵地；密切师生关系，以服务学生为根本出发点，想学生之所想，急学生之所急，畅通信息沟通渠道，及时解决学生诉求，以温馨细致的服务态度开展好学生工作。
刘绍彬最后强调，校园安全关乎每个家庭的幸福安宁，关乎社会大局的和谐稳定，确保师生生命健康是头等大事，必须将其作为重大政治任务来落实。扫清思想上的障碍，通过狠抓安全宣传教育，不断提高广大师生的安全意识；要像爱护我们自己的小家一样，用心用力排除安全隐患；落实安全隐患排查责任，形成工作闭环。
