6月19日下午，在四教102，电气工程学院召开暑期留校学生安全专题工作会议。会议由分院副院长胡小平主持，分院党支部书记刘绍彬、院长黄锦文、副院长黄辉及全体辅导员、班主任、指导老师参加。
胡小平从留校原则、留校手续办理及留校学生安全管理等方面作了说明。他强调，师生要尽职尽责，要对留校学生加强教育和管理，做好暑假学生安全管理工作。
黄辉提出了几点工作意见：1.各项目指导老师务必积极参与竞赛规程研讨会，熟悉竞赛规程，拟订切实可行的培训计划。2.各项目指导老师在培训过程中，要把学生的身心健康放在第一位，每天要晨练，在注重培训质量的同时，关注参训选手的心理状况，发现问题，及时处理。3.各项目指导老师需严格按照培训计划循序渐进地开展培训，力争实现预设的参赛目标。
刘绍彬强调，指导老师要对暑期留校学生人身、交通、用电、财产、饮食等多方面的安全进行强调和提醒。他还特别重申了关于严禁到校内外江、河、湖、塘等水域游泳以及关于禁止学生酗酒的规定。
黄锦文重申了暑期留校相关注意事项：要求指导老师明确工作职责，各赛项要每天确保有老师进行监督管理学生，临时班主任要担当起暑期管理职责，有问题及时跟分院领导和相关职能部门反应。要求留校学生要严格遵守宿舍有关管理规定，有事情要及时与负责人或指导教师联系，经常与家长通话，保证信息渠道畅通。要求各竞赛团队确定安全负责人，进行每日线上或线下查寝，确保学生留校安全。
