根据上级《推进使用正版软件工作计划》的要求，学校高度重视，持续开展软件正版化工作，保证各项工作扎实推进。
学校成立了以院长担任组长，分管副院长担任副组长，各部门负责人为小组成员的软件正版化工作领导小组。安排专人负责软件正版化工作，将工作责任层层落实到个人。同时，将软件正版化工作纳入议事日程，明确软件正版化工作是知识产权保护工作中的一项重要内容，全体干部职工要严格执行各项制度。
强化软件正版化制度建设，先后修订了《软件正版化工作责任制度》、《软件日常使用管理》、《软件配置管理制度》、《软件台账管理制度》、《软件安装维护管理制度》等，涵盖了软件正版化的工作责任、软件采购、软件安装使用管理、软件资产管理、软件正版化考核评议等方面。
为确保软件正版化工作的有效实施，学校共投入20余万元用于购买正版操作系统和办公软件，提供给全校师生使用。同时，学校还建立了正版软件管理平台，满足教职工使用正版软件的基本需求，并面向全校师生提供正版Windows操作系统、微软Office办公软件、WPS Office办公软件、360杀毒软件的下载和激活服务。师生可以在校园网内通过正版软件管理服务平台下载、安装、激活、使用正版软件。
学校还从加强软件正版化宣传教育工作入手，努力营造“使用正版、拒绝盗版”的良好氛围，不断提高版权保护意识和软件正版化工作水平，切实增强干部职工使用正版软件的自觉性和主动性。
